Kıymetli Eczacılarımız!

Bildiğiniz üzere, 01/07/2021 tarihinden itibaren E-FATURA uygulamasına zorunlu olarak geçtiniz. Buna bağlı olarak 01.01.2022 tarihinden itibaren E-DEFTER uygulamasına geçmek zorundasınız. Bu uygulamaya geçmekle, hem sizin hem bizim için neler değişecek kısaca anlatayım:

- E defter uygulamasında maximum üç ayda bir işlenen muhasebe kayıtlarının GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) nın internet sitesine yüklenmesi gerekecek, yüklenen bu kayıtlar üzerinde geriye dönük hiç bir düzeltme işlemi yapılamayacak. Bu yüzden, adeta yıl sonu imişçesine hesaplarınız her üç ayda bir derlenip toparlanmak, eksikler tamamlanmak zorunda kalacak. Bu yüzden, banka hesap ekstrelerinizin gecikmeden düzenli olarak bize gelip işlenmesi gerekmekte. Bunun yanında, belli başlı çalıştığınız ve bizde şifresi olan Ecza depolarının hesap extrelerine kendi sistemlerinden ulaşıp muhasbebe kayıtlarımızı oraya göre düzenli işleyip bakiye takibi yapaibliyoruz. Ama az alış veriş yaptığınız, bizde şifresi olmayan Ecza depolarına ait faturaların ödemelerine ait, sizden bize ayrıntılı bilgi gelmeyebiliyor, bu yüzden onların hesapları doğru olarak takip edilemiyor. Yeni yılda hep birlikte buna da bir çözüm bulmak zorundayız. Çek kesenler, kestiklleri çeklerle ilgili bir listeyi bize verecekler, aynı şekilde senet düzenleyenlerden de bu tür bir liste alacağız. Ecza depoları ve diğer yerlere yaptığınız ödemelere ilişkin bugüne kadar bize gelmeyen ödeme makbuzları bize gelmeye başlayacak. HATTA ŞÖYLE YAPALIM, EYLÜL AYINDAN İTİBAREN BUNU UYGULAYALIM Kİ, YILBAŞINA KADAR ALIŞMA DÖNEMİ OLSUN.
- E-Defter yüklemeleri için sizin adınıza alınan E-İMZA ya da MALİ MÜHÜR'lerin bizim elimizde olması gerekiyor, en azından 3 ayda bir gerekecek. Onlar olmadan defter yükleme mümkün değil, yüklememek de suç ve cezası büyük. Hepinizin E-,mzaları var ve aktif olarak kullanıyorsunuz, onları elinizden almamız mümkün değil. İkinci bir E-imza alarak bize verebilirsiniz ya da  dileyen Mali Mühür alabilir, Mali Mühür ile sadece defter gönderme işlemi yapabiliyoruz, -kötü niyet taşırsak- E-imza ile sizin yaptığınız her şeyi biz de yapabiliriz. Kararınızı buna göre verin. 
- E-defter uygulaması azami dikkat gerektiren, hata yapma lüksü olmayan bir uygulama olduğu için hem size hem bize büyük iş düşüyor. Bu noktada bu iş bizim yükümüzü de arttırdığı için alacağımız muhasebe ücreti de ister istemez artacak; bu yüzden, sene sonunda geçen yıllardakinden fazla bir artış ile karşı karşıya kalacaksınız, bunu şimdiden haber vermiş olayım.
- Yine E-defter uygulamasına geçince kullandığımız Muhasebe programında sizin adınıza bir modül satın alacağız bunun rakamı herkes için ayrı ayrı ödenecek . Ayrıca yıllık kullanım ücreti ödeyeceğiz. Bu ücreti o an E-defter sistemine kayılı olanlara eşit olarak paylaştırarak alıyoruz.Bu yıl 3'e bölündü, gelecek yıl gelecek eczanelerle birlikte 7'ye bölünecek, ödenecek rakam düşecek. Bunu da şimdiden bildirmiş olayım.

 Kıymetli müşterimiz!
- E-defter olayı muhasebe içinde adeta farklı bir muhasebe olayı olduğu için şimdiden sizleri bilgilendirmek istedim. Konu ile ilgili sorularınızı bize yönlendirebilirsiniz. Hayırlı günler, bereketli kazançlar dilerim.
Saygılarımla,
Smmm Zeki Özbay 
24-09-2021